27.2.11

REGISTRO CONTABLE DE NOMINAS

El criterio de numeración de cuentas es voluntario en el PGC y en el PGCPymes.
Si bien, voy a fijar una numeración bastante común y ponerle los matices que a mí me apetece:

Para Sueldos y Salarios, Cuenta 640 de la que podemos abrir, si nos vamos a aclarar más y queremos trocear la nómina, subcuentas por los diferentes conceptos retributivos:

Un ejemplo podría ser:
640.0 Salario base
640.1 Complemento de convenio que sea
640.2 Complemento Personal que sea

O, simplemente 640 para Retribución dineraria bruta.

Otras cuentas propuestas: 644 Dietas:
644.0 Gastos de manutención y estancia
641.1 Gastos de locomoción

645 Comisiones a trabajadores
646 Pagas extras
641 Indemnizaciones
647 Finiquitos
648 Retribución en especie

Deducciones en Nómina:

4751 Retención por IRPF
476 OSSA (la cuota que le quito al trabajador en la nómina y que es una deuda vs la SS)
460 Anticipo de remuneraciones (cuando previamente le había dado un anticipo al trabajador y ahora se lo descuento en la nómina).

El asiento contable que se hace a final de mes, que es cuando se produce el devengo es el siguiente.

Veamos un ejemplo.Retribución de 2500 euros/mes en 14 pagas. Retención 15%; Descuento en SS del 6,35% (pero sobre la base de cotización que incluye parte proporcional de pagas extras).Nómina de Marzo. El trabajador recibió un anticipo el día 15 de marzo de 200€uros.

15.03 Anticipo
200 (460) Anticipo de remuneraciónes a (572) Tesorería 200


31.03 Nómina
2500 (640) Retribución dineraria bruta a (4751) Retención IRPF 375
416,67(646) Pagas extras a (476) OSSA 185,20
(460) Anticipo de remuneraciones 200
(465)Remuneraciones pendientes de pago 2156,47


1739,8(465)Remuneraciones pendientes de pago a (572) Tesorería 1739,8

Comentarios:En la 646 se indica el importe de paga extra devengado en la nómina de marzo. Que se pagará cuando se tenga que pagar en cuyo momento, contabilizaré por el devengado acumulado de pagas extras:

(465) Remuneraciones pendientes de pago a (4751) Retención IRPF
(572) Tesorería

En la cuenta 4751 se registra el importe de IRPF que se le retiene al trabajador siendo la base sólo el 640, no el importe devengao de paga extra, que ya se le retendrá cuando se le pague la extra.
La cuenta 465, al final se queda con saldo, por la parte proporcional de paga extra devengada.

Normalmente la gente no contabiliza así; la cuenta (646) ,o como la llamen, de paga extra es toda registrada en el mes en que se abona.

En el mes en que contabilizamos la nómina, o cuando cumplimentemos el TC 1 tendremos que anotar también, un cargo en la cuenta 642 por el Gasto de Seguridad Social de la empresa (total a pagar - lo que previamente le hemos quitado a los trabajadores, que figura en la 476) y un abono en la 476. Una vez pagado dicho importe, el último día del mes siguiente (30 de abril) haremos el asiento:

476 a 572

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